La société Proxiform attache une grande importance à la protection de vos données personnelles. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons, protégeons et traitons vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la législation française en vigueur.

1. Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement des données personnelles est :

• Proxiform
• Adresse : 2 Boulevard Roy, 93320 Les Pavillons-sous-Bois, France
• Téléphone : 09 72 19 75 15
• E-mail : contact@proxiform.fr
• Représentant légal : KABACHE NACIM

2. Données collectées

Nous collectons uniquement les données nécessaires dans le cadre de nos activités, notamment :

• Données d’identité : Nom, prénom.
• Données de contact : Adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale.
• Données professionnelles : Fonction, entreprise, secteur d’activité.
• Données de navigation : Adresse IP, cookies, logs de connexion.
• Données liées aux formations : Inscription, suivi pédagogique, résultats d’évaluation.

3. Finalités du traitement des données

Vos données personnelles sont collectées pour les finalités suivantes :

• Gestion des inscriptions et suivi des formations.
• Envoi de communications administratives, commerciales ou pédagogiques.
• Réalisation de statistiques anonymisées pour améliorer nos services.
• Respect des obligations légales et réglementaires (facturation, tenue des registres).

4. Base légale du traitement

Le traitement des données personnelles repose sur les bases légales suivantes :

• Exécution d’un contrat : Gestion des formations ou des prestations demandées.
• Consentement : Lorsque vous acceptez de recevoir des communications commerciales.
• Obligation légale : Conservation des données pour des raisons fiscales ou réglementaires.

5. Destinataires des données

Les données collectées sont destinées à :

• Proxiform et son personnel autorisé.
• Prestataires techniques ou sous-traitants dans le cadre strict des finalités décrites (hébergeur, outils CRM).
• Autorités administratives ou judiciaires, uniquement en cas d’obligation légale.

6. Conservation des données

Nous conservons vos données personnelles uniquement pour la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

• Données clients : 3 ans après la fin de la relation commerciale.
• Données de facturation : 10 ans conformément à la législation fiscale.
• Données de navigation (cookies) : Jusqu’à 13 mois.

7. Droits des utilisateurs

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

• Droit d’accès : Obtenir une copie des données vous concernant.
• Droit de rectification : Corriger les données inexactes ou incomplètes.
• Droit de suppression : Demander la suppression de vos données dans certains cas.
• Droit d’opposition : Vous opposer au traitement de vos données à des fins légitimes ou commerciales.
• Droit à la portabilité : Recevoir vos données dans un format structuré et lisible.
• Droit à la limitation : Restreindre temporairement le traitement de vos données.

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : contact@proxiform.fr. Une preuve d’identité pourra être demandée.

8. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, perte ou altération. Ces mesures incluent :

• Serveurs sécurisés et cryptage des données sensibles.
• Accès limité aux collaborateurs habilités.
• Mises à jour régulières des systèmes de sécurité.

9. Cookies et données de navigation

Pour plus d’informations sur notre utilisation des cookies, veuillez consulter notre Politique de gestion des cookies.

10. Modifications de cette politique

Cette politique peut être mise à jour pour refléter les évolutions légales, réglementaires ou techniques. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page.

Dernière mise à jour : 26 septembre 2024

11. Contact

Pour toute question relative à cette politique ou au traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à :

• E-mail : contact@proxiform.fr
• Adresse postale : 2 Boulevard Roy, 93320 Les Pavillons-sous-Bois, France

.